Polityka ochrony dzieci

Data aktualizacji: 24.08.2026

Wersja skrócona dla dzieci

Jako Fundacja Banku Ochrony Środowiska wierzymy, że świadomi obywatele będą odpowiedzialnie włączać się w ochronę środowiska we własnych społecznościach. Realizujemy w tym celu między innymi projekty i konkursy mające na celu upowszechnianie ochrony środowiska wśród dzieci.

„Polityka Ochrony Dzieci” stanowi wyraz naszego dążenia do zapewnienia najwyższych standardów ochrony dzieci i młodzieży przed wszelkimi formami nadużyć.

„Polityka Ochrony Dzieci” stanowi realizację obowiązku prawnego wdrożenia standardów ochrony małoletnich w rozumieniu Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 560).

Pamiętaj – jeżeli doświadczasz jakiejkolwiek formy krzywdzenia, o którym przeczytasz niżej w tej Polityce, lub jesteś świadkiem takiego zachowania wobec innego dziecka, zgłoś to osobie dorosłej, której ufasz. Możesz o tym opowiedzieć także opiekunowi projektu Fundacji Banku Ochrony Środowiska, w którym bierzesz udział lub naszemu Prezesowi Zarządu, wysyłając maila na adres tej osoby lub na adres: zarzad@fundacjabos.pl.

Możesz także skorzystać z pomocy udzielanej przez:

  1. Dziecięcy Telefon Zaufania Rzeczniczki Praw Dziecka pod numerem: 800 12 12 12,
  2. Telefon zaufania dla dzieci i młodzieży Fundacji Dajemy Dzieciom Siłę pod numerem: 116 111 lub poprzez stronę https://116111.pl/.

Rodział I. Definicje

Użyte w Polityce pojęcia przyjmują następujące znaczenie:

  1. Dziecko – osoba, która nie ukończyła 18. roku życia, dalej także jako: „małoletni”.
  2. Fundacja – Fundacja Banku Ochrony Środowiska z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Żelazna 32, 00-832 Warszawa (KRS: 0000347694, NIP: 5272621345).
  3. Bank – Bank Ochrony Środowiska będący głównym fundatorem Fundacji.
  4. Polityka – niniejsza „Polityka Ochrony Dzieci” wdrażająca standardy ochrony małoletnich.
  5. Personel – osoby wykonujące pracę lub usługi na rzecz Fundacji, niezależnie od formy prawnej współpracy, w tym praktykanci i wolontariusze.
  6. Opiekun dziecka – przedstawiciel ustawowy dziecka, tj. rodzic, opiekun, rodzic zastępczy lub opiekun tymczasowy, także jako „opiekun”.
  7. Dane osobowe dziecka – wszelkie informacje identyfikujące dziecko lub umożliwiające jego identyfikację, w tym dane zwykłe i dane wrażliwe.

Rozdział II. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka ma na celu wprowadzenie standardów ochrony małoletnich na rzecz ich bezpieczeństwa, prawidłowego rozwoju i ochrony przed jakimikolwiek przejawami krzywdzenia.
  2. Określone w niniejszej Polityce zasady ochrony dzieci przed krzywdzeniem
    dotyczą także dzieci z niepełnosprawnością oraz dzieci ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, a ich potrzeby powinny być brane pod uwagę każdorazowo, niezależnie od sposobu ich wyrażenia.
  3. Fundacja zobowiązuje wszystkie osoby zaangażowane w jej działalność do przestrzegania standardów ochrony małoletnich w rozumieniu Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 560).
  4. Przez krzywdzenie dziecka rozumie się każde intencjonalne lub nieintencjonalne zachowanie, które może stanowić popełnienie czynu zabronionego wobec dziecka, jak również w inny sposób naruszający jego prawa lub im zagrażający, w tym każdy przejaw zaniedbania lub naruszenie albo zagrożenie naruszeniem dobra osobistego; krzywdzenie dziecka może przejawiać się w szczególności przemocą o charakterze fizycznym, psychicznym lub seksualnym i występować zarówno ze strony osoby dorosłej, jak i rówieśnika.
  5. Zaniedbaniem dziecka jest incydentalne lub powtarzające się działanie lub zachowanie, w tym zaniechanie, polegające na niezaspokajaniu podstawowych potrzeb dziecka, w szczególności fizycznych, emocjonalnych, zdrowotnych, edukacyjnych lub w zakresie bezpieczeństwa dziecka. Obejmuje w szczególności brak zapewnienia odpowiedniego wyżywienia, schronienia, opieki medycznej, higieny, edukacji, a także brak uwagi i wsparcia emocjonalnego.
  6. Przemocą fizyczną wobec dziecka jest każde działanie lub zachowanie prowadzące do fizycznego uszkodzenia ciała dziecka lub narażenia go na takie ryzyko. Obejmuje wszelkie formy fizycznego kontaktu, które powodują ból, cierpienie lub obrażenia, a także działania mogące zagrozić zdrowiu i bezpieczeństwu dziecka.
  7. Przemocą psychiczną wobec dziecka jest każde działanie lub zachowanie, w tym zaniechanie, które powoduje lub może powodować emocjonalne cierpienie, zagrożenie dobrostanu psychicznego lub naruszenie godności dziecka. Obejmuje w szczególności słowne ataki, groźby, zastraszanie, upokarzanie, izolowanie, ignorowanie, manipulowanie uczuciami dziecka, a także wszelkie inne działania lub zaniechania, które mogą prowadzić do obniżenia samooceny, poczucia własnej wartości i bezpieczeństwa dziecka.
  8. Przemocą seksualną wobec dziecka jest każde zachowanie o charakterze seksualnym wobec niego, w tym włączające dziecko w aktywność seksualną w jakikolwiek sposób i w jakiejkolwiek formie. Obejmuje zarówno bezpośredni kontakt fizyczny, jak i inne formy aktywności seksualnej, takie jak obnażanie się przed dzieckiem, zmuszanie do oglądania treści pornograficznych, angażowanie dziecka w aktywność seksualną z innymi osobami, jak również werbalne lub niewerbalne propozycje lub sugestie o charakterze seksualnym.
  9. Przemocą rówieśniczą są wszelkie formy agresji i działań szkodliwych, podejmowanych przez jedno dziecko lub grupę dzieci wobec innego dziecka, mające na celu wyrządzenie mu krzywdy, w szczególności fizycznej, psychicznej lub seksualnej. Przemoc ta może przybierać formę fizycznych ataków, takich jak bicie, kopanie, popychanie czy szarpanie, niszczenie przedmiotów, a także przemocy słownej, obejmującej wyzywanie, obrażanie, groźby i zastraszanie. Ponadto, przemoc rówieśnicza może polegać na wykluczaniu społecznym, tj. celowym ignorowaniu, wykluczaniu z grupy rówieśniczej i izolowaniu, oraz działaniach cyberprzemocowych, takich jak nękanie, upokarzanie lub zastraszanie za pomocą środków elektronicznych, w tym SMS-ów, mediów społecznościowych i e-maili.

Rozdział III. Działania w celu ochrony dzieci

  1. Osobą odpowiedzialną za realizację standardów ochrony dzieci w Fundacji jest Prezes Zarządu Fundacji.
  2. Prezes Zarządu jest odpowiedzialny za składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę dziecka oraz zawiadamianie sądu opiekuńczego, w tym składanie wniosku o wgląd w sytuację dziecka.
  3. W przypadku powzięcia przez Prezesa Zarządu wiedzy lub podejrzenia zaistnienia zaniedbania wobec dziecka Prezes Zarządu składa wniosek do sądu opiekuńczego o wgląd w sytuację dziecka i wydanie odpowiednich zarządzeń opiekuńczych, przedstawiając informacje na temat:
    1. stanu faktycznego,
    2. uzasadnienia w zakresie powodów zagrożenia dobra dziecka i konieczności jego zabezpieczenia,
    3. ewentualnych dowodów (np. dokumenty, korespondencja, świadkowie)

Rozdział IV. Zasady rekrutacji

  1. Proces rekrutacji Personelu organizowany jest na polecenie Prezesa Zarządu, który sprawuje nadzór nad jego prawidłowością, zgodnością z prawem i niniejszą Polityką.
  2. Przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub podjęciem współpracy na innej podstawie prawnej, jeżeli polecone czynności mają być związane choćby pośrednio z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich albo z opieką nad nimi Fundacja weryfikuje w odpowiednich rejestrach pod względem krzywdzenia dzieci, w tym na tle seksualnym, także żądając złożenia informacji z rejestru karnego lub oświadczenia, na zasadach określonych w Polityce.

Rozdział V. Zasady bezpiecznych relacji z dziećmi

  1. Fundacja w swoich bieżących działaniach nie podejmuje bezpośredniej pracy z dziećmi, niemniej zapewnia, że tam, gdzie kontakt z dzieckiem jest możliwy dba o przestrzeganie zasad bezpiecznych relacji z dziećmi i zapewnienie kontaktu wolnego od jakichkolwiek zachowań niedozwolonych.
  2. Personel zobowiązany jest do pełnego respektowania praw dziecka, w tym prawa do ochrony przed wszelkimi formami krzywdzenia i poszanowania godności osobistej.
  3. Personel ma obowiązek zapewnić bezpieczne środowisko dla małoletnich, wolne od jakiejkolwiek formy przemocy, nadużyć i zaniedbań. Działania personelu powinny być zgodne z najlepszym interesem dziecka.
  4. Wszelkie informacje dotyczące dzieci oraz spraw związanych z ich ochroną powinny być traktowane jako poufne i przechowywane w sposób zapewniający ich bezpieczeństwo i prywatność.
  5. Bezpieczna komunikacja z dzieckiem powinna opierać się na zasadach, które zapewniają dziecku poczucie bezpieczeństwa, zrozumienie i wsparcie. W komunikacji z dzieckiem należy kierować się szacunkiem oraz empatią.
  6. Język używany w komunikacji z dzieckiem powinien być prosty i jasny, dostosowany do jego wieku i poziomu zrozumienia.
  7. W komunikacji z dzieckiem należy unikać jakiejkolwiek formy przemocy słownej, w tym zastraszania, poniżania czy wyśmiewania.
  8. Personel nie może podejmować jakichkolwiek działań, które mogłyby być sprzeczne z najlepszym interesem dziecka.
  9. W relacji z dzieckiem niedozwolone są wszelkie przejawy krzywdzenia dziecka, w tym stosowanie jakiejkolwiek formy przemocy czy zaniedbania dziecka, o których mowa w Rozdziale II Polityki, a Fundacja bardzo poważnie traktuje wszelkie sygnały lub symptomy wskazujące na krzywdzenie dziecka, zobowiązując się do podejmowania adekwatnych interwencji według zasad określonych w Polityce.

Rozdział VI. Działania interwencyjne wobec krzywdzenia dziecka

  1. Każda osoba, która w ramach działań podejmowanych w ramach Fundacji zauważyła lub podejrzewa, że miało miejsce lub może mieć miejsce zdarzenie zagrażające dziecku, w tym krzywdzenie dziecka w rozumieniu Rozdziału II niniejszej Polityki ze strony Personelu, opiekunów, personelu placówki edukacyjnej, rówieśników lub innych osób ma obowiązek niezwłocznie
    zgłosić to Prezesowi Zarządu w wybrany przez siebie sposób:
    1. ustnie na spotkaniu, w tym spotkaniu online; w takim przypadku Prezes Zarządu przygotowuje notatkę ze spotkania,
    2. pisemnie na adres Fundacji z adnotacją „Do Prezesa Zarządu – poufne”,
    3. na adres email: zarzad@fundacjabos.pl.
  2. Po zgłoszeniu, Fundacja jest zobowiązana do przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego, które ma na celu ustalenie okoliczności zdarzenia i podjęcieodpowiednich działań.
  3. W trakcie postępowania należy zapewnić dziecku pełną ochronę i wsparcie, w tym możliwość kontaktu z psychologiem lub innym specjalistą.
  4. W przypadku potwierdzenia niedozwolonego zachowania, wobec sprawcy będącego członkiem Personelu lub organu Fundacji mogą zostać podjęte odpowiednie środki dyscyplinujące, włącznie z rozwiązaniem umowy o pracę lub innej zawartej umowy.
  5. W przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa Prezes Zarządu jest odpowiedzialny za złożenie w tym przedmiocie zawiadomienia zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
  6. Niezależnie od zgłoszenia określonego w ust. 1 każda osoba, która powzięła wiedzę lub podejrzenie zagrożenia życia dziecka lub ciężkiego uszczerbku na zdrowiu powinna niezwłocznie poinformować Policję, co najmniej za pośrednictwem numeru alarmowego 112. O podjęciu takiej interwencji samodzielnie należy niezwłocznie poinformować Prezesa Zarządu.
  7. Niezależnie od zgłoszenia określonego w ust. 1 każda osoba, która powzięła wiedzę lub podejrzenie zaistnienia zaniedbania wobec dziecka może samodzielnie złożyć wniosek do sądu opiekuńczego o wgląd w sytuację dziecka i wydanie odpowiednich zarządzeń opiekuńczych, przedstawiając informacje na temat:
    1. stanu faktycznego,
    2. uzasadnienia w zakresie powodów zagrożenia dobra dziecka i konieczności jego zabezpieczenia,
    3. ewentualnych dowodów (np. dokumenty, korespondencja, świadkowie).
  8. O podjęciu interwencji, o której mowa w ust. 6 powyżej należy niezwłocznie poinformować Prezesa Zarządu.
  9. W przypadku stwierdzenia lub podejrzenia podczas bezpośredniego kontaktuz dzieckiem krzywdzenia lub wystąpienia jakichkolwiek trudności natury emocjonalnej z nim należy poinformować dziecko o możliwych rodzajach wsparcia, w szczególności możliwości skorzystania z pomocy udzielanej przez:
    a. Dziecięcy Telefon Zaufania Rzeczniczki Praw Dziecka pod numerem: 800 12 12 12,
    b. Telefon zaufania dla dzieci i młodzieży Fundacji Dajemy Dzieciom Siłę pod numerem: 116 111 lub poprzez stronę https://116111.pl/.
  10. Prezes Zarządu odpowiada za przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji określonej w niniejszym Rozdziale, mając w szczególności na względzie poufność tych informacji, bezpieczeństwo ich przechowywania i ochronę danych osobowych. Okres przechowywania zgromadzonej dokumentacji dotyczącej zidentyfikowanych problemów, w tym incydentów krzywdzenia dzieci oraz stwierdzonych zagrożeń dobra dziecka zostaje określony każdorazowo przy uwzględnieniu okresów retencji danych osobowych przyjętych w Fundacji.

Rozdział VII. Plan wsparcia

  1. W przypadku ujawnienia krzywdzenia dziecka Fundacja przygotowuje plan wsparcia adekwatny do zakresu kontaktów z dzieckiem i możliwości realnego oddziaływania na jego sytuację.
  2. Za przygotowanie planu wsparcia odpowiada Prezes Zarządu.
  3. Plan wsparcia może zostać przygotowany przy udziale ekspertów zewnętrznych, w szczególności pedagogów, psychologów lub lekarzy.
  4. Plan wsparcia dziecka może obejmować w szczególności:
    1. działania podejmowane przez Fundację w celu zapewnienia bezpieczeństwa dziecku, w tym działania interwencyjne określone w niniejszej Polityce,
    2. dodatkowe formy wsparcia oferowane przez Fundację, w miarę możliwości.
    3. zasady komunikacji i weryfikacji skuteczności wsparcia oraz ewentualnych dalszych potrzeb.

Rozdział VIII. Ochrona dzieci przed zagrożeniami cyfrowymi i ochrona danych osobowych oraz wizerunku dzieci

  1. Fundacja w swojej bieżącej działalności nie podejmuje działań obejmujących udostępnianie pomieszczeń dzieciom. Niezależnie od tego dba o to, aby w sytuacjach przebywania przez dzieci w pomieszczeniach udostępnionych przez Fundację były zachowane zasady bezpiecznego korzystania z sieci Internet, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa sieci i ochrony prywatności, blokowania możliwości dostępu do treści szkodliwych dla dzieci i nielegalnych oraz udostępniania do korzystania wyłącznie bezpiecznej sieci z przypisanym hasłem.
  2. Fundacja dba o prezentowanie w swoich kanałach cyfrowych (strona internetowa, media społecznościowe) oraz materiałach udostępnianych w innej formie treści niestanowiących zagrożenia dla dzieci i podejmuje wszelkie starania w celu promowania właściwych postaw cyfrowych chroniących dzieci przed zagrożeniami, w tym w ramach podejmowanych działań edukacyjnych.
  3. Fundacja podejmuje wszelkie możliwe środki zmierzające do zgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych dzieci i zapewnienia ich bezpiecznego przechowywania oraz informowania o przetwarzaniu danych osobowych na zasadach zgodnych z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO).
  4. Fundacja dba o poszanowanie dóbr osobistych dzieci oraz ochronę ich wizerunku, w szczególności ustanawiając wysokie standardy w tym zakresie w ramach realizowanych projektów i konkursów skierowanych do dzieci.
  5. Każdy członek Personelu może otrzymać w ramach swoich obowiązków służbowych dostęp do danych dzieci wyłącznie na podstawie upoważnienia, zobowiązując się do zachowania w tajemnicy danych osobowych.
  6. Zabronione jest rozpowszechnianie wizerunku dziecka bez udzielonej zgody, chyba że wizerunek ten stanowi jedynie szczegół całości w rozumieniu art. 81 ust. 2 pkt 2 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2509).
  7. Zgody na rozpowszechnienie wizerunku w imieniu osoby małoletniej udziela działający w jej imieniu opiekun.
  8. Naruszenie przez członka Personelu zasad dotyczących przetwarzania danych osobowych dzieci, w tym przekroczenie zakresu upoważnienia lub niezachowanie danych w tajemnicy będzie skutkowało wyciągnięciem konsekwencji służbowych, w tym może prowadzić do rozwiązania umowy.

Niniejsza Polityka wchodzi w życie z dniem 14 sierpnia 2024 r.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Na podstawie art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony oso b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, dalej jako „RODO”) Fundacja Banku Ochrony Środowiska z siedzibą przy ul. Żelaznej 32, 00-832 Warszawa (KRŚ: 0000347694, NIP: 5272621345, dalej jako „Fundacja”) informuje, że jest Administratorem danych osobowych, pozyskanych w celu przeciwdziałania krzywdzeniu dzieci i przetwarza te dane:

  • w celu wykonania obowiązków prawnych wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, tj. ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 560) oraz art. 7 pkt. 6 ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy Kodeks rodzinny i opiekun czy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1606), w tym w zakresie ochrony małoletnich przed krzywdzeniem i podejmowania stosownych interwencji, na podstawie niezbędności dla wypełnienia ciążących na Administratorze obowiązków prawnych wynikających z tych przepisów (art. 6 ust. 1 lit c RODO),
  • w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzenia tych roszczeń, związanych z krzywdzeniem dzieci, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO),
  • w celu komunikacji w związku ze zgłoszeniem dokonanym w celu przeciwdziałania krzywdzeniu dzieci na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do wykonania przez Administratora obowiązków prawnych związanych z przeciwdziałaniem krzywdzeniu dzieci. Administrator może przekazywać te dane jedynie podmiotom świadczącym na jego rzecz usługi związane z procesem przeciwdziałania krzywdzeniu dzieci i wykonywaniu powyżej określonych obowiązków prawnych oraz obroną lub dochodzeniem roszczeń, jak również organom i sądom na podstawie zgodnego z prawem żądania.

Dane będą przechowywane przez okresy:

  • w przypadku braku stwierdzenia krzywdzenia dziecka – przez okres 1 roku od dnia zakończenia wewnętrznego postępowania wyjaśniającego,
  • w przypadku stwierdzenia krzywdzenia dziecka – do czasu prawomocnego zakończenia postępowania toczącego się na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń lub karalności.

W stosunku do danych osobowych (swoich lub dziecka, w imieniu którego Pan/Pani działa) ma Pan/Pani prawo żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, a także prawo do przenoszenia tych danych i wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) na zasadach określonych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych. W celu realizacji tych praw należy skontaktować się z Fundacją poprzez e-mail wysłany na adres: rodo@fundacjabos.pl